按公文格式规范,你说的完全正确。但是,现在中央和国家机关、省市的文件,有些方面并没有完全执行规范:一是大机关公文制印,不是在单位打字室就搞定的,而是在专设的印刷厂(有专门服务机关的机构管理)内完成的,而印刷排版基本上用方正的系统排版后发送PDF印制,而一般单位就在打字室用WORD、WPS完成。两者区别还是很大的(包括装订),但公文毕竟是单位的门面,除了内容,外观、格式等也非常重要,所以,一般单位的公文除执行公文规范外,尽量向中央和国家机关公文样式看齐。二是中央和国家机关公文正文在字号、数字等上并没有严格执行规范,如正文字号基本上采用小三号,数字也少用Times New Roman,多为方正白正体。